Quang cao giua trang

2 cách lọc, trích dữ liệu nhanh theo điều kiện trong Excel

Thứ hai - 28/12/2020 08:27
Số liệu và các thông tin trong các bảng tính của file excel rất nhiều, cần có cách để trích xuất và lấy dữ liệu nhanh để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể dùng các thủ thuật để thực hiện chính xác các hàm hay công thức cũng như công cụ sẵn có trên Excel. Bài viết này chia sẻ các bạn 2 cách cơ bản để trích và lọc dữ liệu với 1 hoặc nhiều điều kiện

Cách 1: Lọc dữ liệu theo điều kiện với công cụ Filter

Đây là cách cơ bản nhất để bạn lọc lấy dữ liệu theo điện kiện nhanh nhất và đơn giản nhất
Mở file Excel có chứa sheet cần lọc dữ liệu, rồi bạn bấm vào tab DATA, sau đó chọn vào Filter (biểu tượng cái muỗng) hoặc nhấn đồng thời 3 phím Ctrl+Shift+L để bật công cụ lọc,
Ngay sau đó, dòng đầu tiên của mỗi cột sẽ có nút chọn hình tam giác nhỏ như hình bên dưới
lọc filter excel


Chẳng hạn, ở đây mình muốn lọc lấy côg nợ của những Khách hàng với số tiền 115.000.000, bạn sẽ chọn vào dấu chọn ở cột C (CÔNG NỢ), 1 list danh sách tất cả số tiền được chọn hiển thị, bạn bấm vào Select All để bỏ chọn và chọn vào ô 115.000.000, rồi nhấn OK
Kết quả, có 3 công ty có công nợ với số tiền bạn cần tìm hiện thị
lọc filter excel 2


Với cách này, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn và ngược lại cũng như sort theo màu sắc nếu trong sheet đó có tô nhiều màu khác nhau

Cách 2: Trích dữ liệu với 1 hoặc nhiều điều kiện nâng cao

Với cách 1 thì kết quả dữ liệu nằm ngay tại vùng thực hiện, còn với cách 2 này thì kết quả sẽ được hiển thị bên cạnh vùng dữ liệu gốc
Tại bảng tính cần thực hiện, bạn cần tạo 1 vùng điều kiện, ví dụ mình chọn điều kiện là trích ra công ty có công nợ là 100.000.000 như hình dưới và sau đó bạn cũng vào tab DATA sau đó chọn vào Advanced
trích filter excel


Tiếp theo, hộp thoại Advanced Filter xuất hiện:
Bạn chọn vào Copy to another location (để kết quả hiện thị bên cạnh vùng data cũ mà không đè lên)
Mục list range: bạn chọn vùng dữ liệu cần trích lọc $A$1:$D$11
Mục Criteria range: bạn chọn vùng chứa điều kiện Sheet1!$F$1:$F$2
Mục Copy to: bạn chọn ô để hiển thị kết quả, ở đây mình chọn Sheet1!$H$1
Tất cả vùng được chọn được mặc định cố định
Cuối cùng bạn bấm OK để hoàn thành
trích filter excel 2


Và, đây là kết quả, dữ liệu từ cột H với dòng đầu tiên phù hợp với điều kiện đã chọn ở ở bước trên, có 2 công ty có công nợ 100.000.000
trích filter excel 3


Với các trích xuất dữ liệu với 2 điều kiện trở lên bạn cũng thực hiện tương tự, bên dưới là ví dụ 2 điều kiện: công nợ 120.000.000 và tuổi nợ là 1 tháng
Tại mục Criteria range: bạn chọn từ cột F1 đến G2 để đủ cả 2 điều kiện
trích filter excel 4



Chúc bạn thành công
 

Tác giả bài viết: BTV

Nguồn tin: Sức mạnh số

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Thống kê
  • Đang truy cập12
  • Hôm nay1,871
  • Tháng hiện tại46,395
  • Tổng lượt truy cập1,371,534
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây