Quang cao giua trang

Những hàm đếm và tính tổng cơ bản trong Excel

Thứ bảy - 06/03/2021 09:47
Các bạn làm việc với excel nhiều để xử lý số liệu (thống kê, kế toán,…) cần nắm những hàm cơ bản nhất về đếm và tính tổng để sử dụng thành thạo nhanh chóng trong công việc hàng ngày và làm báo cáo thường xuyên. Sức Mạnh Số chia sẻ một số hàm excel cơ bản sau để bạn tham khảo và ứng dụng để thành công hơn
Hàm COUNT
Dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu kiểu số nhanh chóng mà không phải mất nhiều thời gian đếm thủ công
Ví dụ: bên dưới mình đếm số lượng ô từ D1 đến H1, nhập công thức tại ô F2 là =COUNT(D1:H1). Và, kết quả trả về là 5 (có 5 ô có dữ liệu kiểu số)
hàm count

Hàm COUNTIF
Dùng để đếm các ô với 1 điều kiện, bên dưới mình cần đếm các ô có dữ liệu lớn hơn 2, ta có công thức là: =COUNTIF(D1:H1,”2”), kết quả có 3 ô có giá trị >2
hàm countif


Hàm COUNTIFS
Dùng để đếm với nhiều điều kiện, chẳng hạn, cần đếm có bao nhiêu ô có chứa nước và có giá trị lớn hơn 2, bạn xem công thức như hình bên dưới và kết quả là 1
hàm countifs


Hàm SUM
Dùng để tính tổng các số trong bản tính excel nhanh chóng, đây là hàm cơ bản nhất và đơn giản mà ai mới biết tính đều dùng được, Ví dụ tính tổng từ ô D2 đến H2 nhập công thức =SUM(D2:H2) và được kết quả trả về tại ô F3 là 15
hàm SUM


Hàm SUMIF
Dùng để tính tổng các ô theo 1 điều kiện cho trước, ví dụ bên dưới mình tính tổng các ô có số liệu lớn hơn 2, theo công thức =SUMIF(D2:H2, “2”) cho ra kết quả là 12
hàm SUMIF


Hàm SUMIFS
Dùng để tính tổng các ô dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau, chẳng hạn, mình tính tổng của mặt hàng sữa mà có giá trị lớn hơn 3, bên dưới có kết quả là 4 (tức là cộng tất cả loại sữa mà từ giá trị 4 trở lên)
hàm SUMIFS


Hàm AVERAGE
Dùng để tính trung bình của tất cả những giá trị đã chọn, ví dụ cần tìm giá trị trung bình từ ô D2 đến H2, bạn nhập công thức: =AVERAGE(D2:H2) nnhư hình sau, và kết quả trả về là 3
hàm AVERAGE


Ngoài ra còn có Các hàm AVERAGEIF (tính trung bình dựa vào 1 điều kiện cho trước) và hàm AVERAGEIFS (dùng để tính giá trị trung bình của vùng dữ liệu được chọn theo nhiều điều kiện khác nhau)

Hàm COUNTBLANK
Dùng để đếm các ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn, bạn dùng công thức =COUNTBLANK(D2:H2) để tính số ô trống từ ô D2 đến ô H2. Kết quả có 2 số không có giá trị
hàm COUNTBLANK


Hàm COUNTA
Dùng để đếm các ô không trống trong vùng dữ liệu được chọn (các ô có chứa giá trị số, chữ, biểu tượng). Chẳng hạn, mình đếm các ô có dữ liệu từ ô D1 đến ô H2, dùng công thức như bên dưới, kết quả có 8 ô có giá trị
hàm COUNTA


Hàm SUMPRODUCT
Dùng để tính tổng giá trị sản phẩm của các số trong 1 hoặc nhiều dãy tương ứng, phổ biến nhất là dựa vào số lượng và đơn giá. Như ví dụ bên dưới là cần tính tổng tiền các mặt hàng (cột D) đã bán được theo Số lượng (cột E) nhân với Đơn giá (cột F)
Ta có công thức: =SUMPRODUCT(E5:E9,F5:F9)
hàm SUMPRODUCT

Diễn giải chi tiết: hàm trên đã thực hiện phép tính 6*300000+4*400000+8*600000+7*150000+9*200000 = 11050000
Lưu ý: phạm vi tính tổng giữa số lượng và đơn giá phải cùng kích thước, lỗi #VALUE! Sẽ hiển thị nếu khác phạm vi cần tính

Nếu trường hợp giá trị trong ô nào đó mà không phải dạng số thì hàm SUMPRODUCT sẽ mặc định giá trị ô đó là 0. Bên dưới là ví dụ minh hoạ cho trường hợp này
2 hàm SUMPRODUCT


Hàm MIN, MAX
Hàm MIN Dùng để tìm 1 ô có chứa số nhỏ nhất trong vùng dữ liệu đã chọn, ví dụ bạn cần tìm giá trị nhỏ nhất từ ô D2 đến H2, công thức là =MIN(D2:H2), kết quả trả về số 1 là giá trị MIN trong vùng cần tìm
hàm MIN

Trái Ngược với hàm MIN là hàm MAX dùng để tìm con số có giá trị lớn nhất trong phạm vi dữ liệu cần tìm, công thức tương tự như hàm MIN ở trên

Chúc bạn thành công
 

Tác giả bài viết: BTV

Nguồn tin: Sức mạnh số

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn https://sucmanhso.net là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê
  • Đang truy cập76
  • Hôm nay1,871
  • Tháng hiện tại46,275
  • Tổng lượt truy cập1,371,414
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây