Cách tô màu dòng excel theo điều kiện lớn hơn và nhỏ hơn

Thứ bảy - 20/02/2021 08:38

Bạn làm báo cáo với số liệu trong file excel và muốn làm nổi bật hay ghi chú để người xem biết được các dòng có giá trị cần kiểm tra đối chiếu có thể dùng công thức trong Conditional Formatting. Bài viết này, Sức Mạnh Số chia sẻ cách thực hiện tô màu các dòng có giá trị trong khoảng nhỏ hơn và lớn hơn

Excel mình sử dụng minh hoạ cho bài viết này là phiên bản excel 2019, các version khác bạn làm tương tự

Trong Excel có chức năng Highlight Cells Rules cung cấp các quy tắc có sẵn để định dạng các ô theo điều kiện nhất định, để linh hoạt hơn khi bạn muốn làm nổi bật các cột hoặc các dòng dựa trên giá trị của một ô trong một cột khác, bạn phải dùng đến công thức

Công thức                             Điều kiện
Nhỏ hơn                                 =$C2<0.8
Nhỏ hơn hoặc bằng              =$C2<=0.8
Bằng với                                =$C2=0.8
Không bằng                           =$C2<>0.8
Lớn hơn                                 =$C2>0.8
Lớn hơn hoặc bằng              =$C2>=0.8
Giữa (lớn hơn và nhỏ hơn) =AND($C2>0.8,$C2<0.9)

Sau đây mình chia sẻ áp dụng công thức để tô màu dòng có giá trị ở Giữa (lớn hơn 0.8 và nhỏ hơn 0.9)

Đầu tiên, bạn cần chọn vùng dữ liệu làm việc (bôi đen), ở đây mình chọn vùng từ ô A2 đến ô C7

Tại tab Home, bạn chọn vào Conditional Formatting rồi bấm vào New Rule… như hình bên dưới đây

Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, trong ô Select a Rule Type: bạn bấm vào dòng Use a formula to determine which cells to format

Bạn nhập công thức thoả điều kiện vào ô Format values where this formula is true: =AND($C2>0.8,$C2<0.9)

Tiếp theo, bạn chọn vào Format…

Hộp thoại Format Cells, bạn chọn vào tab Fill, chọn màu sắc để tô dòng theo điều kiện trên, nhấn OK để chấp nhận

Trở lại hộp thoại New Formatting Rule, bạn sẽ thấy tại ô Preview có màu nền hiển thị, bạn bấm vào OK

Vậy là những dòng thoả điều kiện tại cột C có giá trị lớn hơn 0.8 và nhỏ hơn 0.9 đã được tô màu vàng

Để xoá bỏ quy tắc làm nổi bật dòng có giá trị theo điều kiện, bạn cũng chọn lại vào Conditional Formatting rồi nhấn vào Clear Rules và bấm vào 1 trong 2 dòng

Bấm vào Clear Rules from Selected Cells – nếu bạn đã chọn vùng dữ liệu (bôi đen như bên dưới)
Bấm vào Clear Rules from Entire Sheet – nếu bạn chọn 1 ô trong bảng tính