Cách tô màu các cột xen kẽ trong bảng tính Excel

Chủ nhật - 31/01/2021 03:08
Trên bảng tính excel có nhiều cột với dữ liệu là những con số, để dễ theo dõi phân biệt và đẹp mắt, bạn có thể tô màu xen kẽ cho các cột. Bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu thực hiện thủ công bằng tay thông thường, bài viết này chia sẻ cách nhanh nhất để dùng công thực tự động tô màu hàng loạt cột trên bảng tính file ecxel xen kẽ nhau
Trước tiên, bạn cần chọn vùng dữ liệu cần tô màu xen kẽ các cột, bằng cách bôi đen minh hoạ dưới đây mình chọn từ A2 đến F7, sau khi thực hiện thì những cột trong phạm vi vùng này trên bảng tính sẽ tự bôi màu mà bạn chọn
Sau đó, tại tab Home trên thanh công cụ, bạn chọn vào Condition Formatting. Tiếp tục bạn chọn vào New Rule
tô màu cột excel


Ngay sau đó cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, bạn cần chọn và nhập các công thức như sau:
Tại ô có nhiều lựa chọn bên dưới dòng  Select a Rule Type:  bạn bấm chọn vào Use a Formula to dertermine which cells to format.
Tại bên dưới dòng Edit the Rule Description, mục Format values where this formula is true: bạn cần nhập công thức sau vào  =MOD(COLUMN();2) (Lưu ý: 1 số máy tính chỉ hiểu định dạng dấu , thì bạn thay dấu ; trong công thức thành dấu ,
Để thiết lập màu sắc cần tô cột, bạn bấm vào Format
2 tô màu cột excel


Tại cửa sổ Format Cell, bạn chọn vào tab Fill, tại hộp Background Color bạn chọn vào 1 ô màu tương ứng rồi nhấn OK để xác nhận và đóng hộp thoại, màu này sẽ hiển thị sau khi bạn hoàn thành các bước để tô màu xen kẽ các cột
3 tô màu cột excel


Quay trở lại hộp thoại New Formatting Rule, bạn sẽ thấy màu nền của cột tại Preview, để hoàn tất bạn bấm vào OK
4 tô màu cột excel


Và sau đây là kết quả những cột dữ liệu trong vùng được chọn đã chuyển màu xanh xen kẽ nhau
5 tô màu cột excel


Bạn có thể xóa định dạng tô màu này để trở lại mặc định, bạn vào Conditional Formatting, rồi sau đó chọn Clear Rule và chọn tiếp Clear Rule from Entire Sheet để xoá
6 tô màu cột excel


Chúc bạn thành công

Tác giả bài viết: BTV

Nguồn tin: Sức mạnh số

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn https://sucmanhso.net là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê
  • Đang truy cập14
  • Máy chủ tìm kiếm1
  • Khách viếng thăm13
  • Hôm nay4,950
  • Tháng hiện tại37,759
  • Tổng lượt truy cập692,963
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây