Cách tạo nhanh chữ ký cho Outlook Mail

Thứ sáu - 12/02/2021 20:03
Mặc định khi bạn sử dụng bộ microsoft office các phiên bản khác nhau đều có sẵn Outlook app – đây là ứng dụng để bạn quản lý và sử dụng Outlook mail trên máy tính. Ngoài nội dung, tiêu đề, địa chỉ email người nhận thư, khi bạn gửi email cần chuyên nghiệp hơn khi có thêm chữ ký (trong này có thể bao gồm các thông tin như: tên công ty, địa chỉ và số điện thoại liên lạc,…)
Bài viết này chia sẻ nhanh với các bạn cách tạo chữ ký (Signatures) cho Outlook mail phiên bản office 2019

Đầu tiên, bạn khởi động Outlook app, tại giao diện trang chủ (Home), bạn bấm vào New Email để soạn thư mới

Tại cửa sổ soạn thảo email mới Message (HTML), bạn nhấn vào tab Insert, tiếp theo chọn vào Signature rồi chọn Signatures… như hình bên dưới
tạo chữ ký outlook mail


Ngay sau đó, hôp thoại Signtures and Stationery xuất hiện, tại tab E-mail Signature trong ô Select signature to edit bạn thấy chưa có chữ ký nào hết, do vậy bạn bấm vào New để bắt đầu tạo mới

Cửa sổ New signature, bạn nhập tên chữ ký (khi chèn chữ ký vào email gửi đi chỉ cần bạn nhấp vào tên chữ ký này là được) vào dưới dòng Type a name for this signature

Ở đây mình đặt tên là Sức Mạnh Số rồi bấm OK
2 tạo chữ ký outlook mail


Như vậy, bạn đã tạo tên của chữ ký, tiếp tục bạn tạo nội dung cho chữ ký đó tại khung Edit signature
Bạn có thể chọn kiểu chữ, cỡ chữ, đậm, nghiên và gạch chân, chọn màu sắc cho văn bản, canh giữa, trái, phải. Bạn có thể chèn thêm danh thiếp tại Business Card, chèn logo hình ảnh vào nội dung chữ ký, thêm các link liên kết đến trang web của bạn,…

Ở đây mình đã chèn logo của websie Sức Mạnh Số vào và nhập tên trang chủ, do mình canh giữa nên hình ảnh và văn bản ở chính giữa, trong email soạn thảo mới, bạn insert signature vào sẽ hiển thị như nội dung đang tạo bên dưới

Tại mục Choose default signature, bạn để ý tới 3 nội dung:
  • E-mail account: tức là bạn đang tạo chữ ký dùng cho email [email protected]
  • New messages: mặc định là None (không dùng chữ ký), bạn bấm vào nút mũi tên và chọn là Sức Mạnh Số, có dùng chữ ký cho email mới
  • Replies/forwards: mặc định là None tức là bạn không dùng chữ ký cho trả lời và chuyển tiếp email

Cuối cùng, bạn nhấn chọn OK để hoàn thành
3 tạo chữ ký outlook mail


Lưu ý: những nội dung trong chữ ký và các tuỳ chọn như trên bạn có thể chỉnh sửa thay đổi bất kỳ lúc nào cho phù hợp

Và, đây là kết quả: khi bạn tạo email mới thì muốn chèn chữ ký vào thì bạn chọn vị trí cần thêm rồi vào tab Insert, chọn tiếp Signature rồi chọn vào chữ ký Sức Mạnh Số như đã tạo ở trên
4 tạo chữ ký outlook mail

Chúc bạn thành công
 

Tác giả bài viết: BTV

Nguồn tin: Sức mạnh số

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn https://sucmanhso.net là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê
  • Đang truy cập5
  • Hôm nay6,307
  • Tháng hiện tại85,026
  • Tổng lượt truy cập647,888
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây