Cách tạo chữ ký và gửi email Bcc trong Outlook Office

Bạn làm việc tại công ty có quy mô mà thường xuyên liên lạc, trao đổi thông tin qua email thì không thể không dùng Outlook. Thường thì có bộ phận IT để giúp bạn thực hiện các cài đặt, chỉnh sửa các vấn đề liên quan đến máy tính, trong đó có phần mềm Office. Bạn có thể tự mình tạo chữ ký và thêm nút Bcc (mặc định ko hiển thị) trong Outlook-Office 2019 nếu làm theo chia sẻ bài viết nàyMáy tính bạn phải được cài đặt và đang sử dụng Outlook (mình chia sẻ cách sử dụng bản 2019, các bạn thấp hơn cũng tương tự)

Phần 1: tạo và cài đặt chữ ký

Trình tự thực hiện như sau:
Sau khi mở Outlook, từ giao diện Home, bạn chọn vào New Email để tạo email mới hoặc nhấn phím tắt là Ctrl+N 

Cửa sổ soạn thảo email bạn nhập các thông tin để gửi thư điện tử như: To (người nhận chính), Cc (thêm người nhận khác), Subject (tiêu đề email),…
Để cài đặt tạo chữ ký bạn chọn vào Insert tiếp tục chọn vào Signature (chữ ký) chọn tiếp vào Signatures…

Cửa sổ Signatures and Stationery bên dưới, bạn sẽ thực hiện “thiết kế” cho mình chữ ký phù hợp để người nhận có thể biết và liên lạc ngay với bạn khi họ nhận được thông tin muốn phản hồi, đây cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc và có thể là bộ mặt của công ty

Tại trường E-mail signature (chữ ký thư điện tử), bạn chọn vào New, rồi nhập chữ ký mới New Signature vào dưới ô Type a name for this signature (như mình nhập hungcoi.com) rồi nhấn OK

Tiếp theo bạn chọn và điền các thông tin vào phần Edit signature (chỉnh sửa chữ ký): bạn chọn Font chữ, cỡ chữ, in đậm hay nghiêng, gạch chân,..nhập nội dung của chữ ký , bạn tùy chỉnh màu sắc , các định dạng,…có thể copy chèn  hình ảnh logo công ty, thương hiệu của bạn vào phần này

Tại mục Choose default signature: bao gồm các thông tin như tài khoản E-mail account là địa chỉ email mặc định của bạn, New messages: bạn chọn tên chữ ký mình đã tạo phần trên, nếu bạn muốn mỗi khi bạn soạn email mới chữ ký tự động chèn vào cuối nội dung thư thì chọn, còn không thì để None. Tương tự phần Replies/forwards: bạn muốn chèn chữ ký khi trả lời hay chuyển tiếp email thì chọn, nếu không thì để None


Sau đó nhấn OK để hoàn tất cài đặt nội dung và các tùy chỉnh chữ ký trong Outlook

Bạn có thể test ngay ( tạo một thư mới) để xem được kết quả

Phần 2: thêm nút Bcc để thêm người nhận thư bí mật

Mặc định khung soạn thảo chưa có Bcc nên bạn tự thêm vào bằng cách vào Options, chọn tiếp Bcc

Ngay sau đó, bạn có thể nhập thêm địa chỉ email người nhận Bcc

Chúc các bạn thành công

Trả lời