Cách dịch nhanh file Word, Excel và PowerPoint

Chức năng tự dịch nội dung trên các file như Word, Excel hay PowerPoint thay vì sao chép văn bản và dán sang Google dịch và copy nội dung, bạn có thể dễ dàng dich ngay trên các file này mà không dùng đến các phần mềm hay ứng dụng thứ ba


Bài viết này chia làm 3 phần

Phần 1: Dịch trên file Word

Bạn đang mở file Word với nội dung văn bản cần chuyển sang ngôn ngữ khác, Bạn vào mục Review chọn tiếp Translate tại đây có 2 cách để chọn
Translate Selection: bạn chọn vào chức năng nếu chỉ muốn dịch các chữ cần thiết
Translate Document: bạn chọn vào nếu muốn dịch toàn bộ file word.

Đối với cách dịch theo vùng đã chọn: khi bạn bôi đen 1 câu hoặc từ hoặc phần văn bản ngắn trong toàn bộ nội dung file. Giao diện Translate Selection với hộp Translator

Bạn cần chọn ngôn ngữ hiện tại From – hệ thống có thể tự động nhận dạng, tiếp theo là khung bạn gõ chữ cần dịch vào hoặc chọn văn bản, tiếp theo là chọn ngôn ngữ đích To và khung sẽ chứa văn bản dịch xong.


Ở đây mình thử dịch 1 câu trong file Word, sau khi thao tác bôi đen chọn vùng cần dịch hệ thống tự nhận dạng văn bản là Tiếng Việt và nhấn vào 2 dấu mũi tên ngược chiều nhau và chọn ngôn ngữ cần dịch đến là English, kết quả như sau, bạn có thể Chèn câu nội dung đã được dịch vào file tại vị trí bạn muốn chèn bằng cách nhấn Insert

Chuyển sang cách dịch toàn bộ file – Document

Tại hộp thoại Translator bạn chọn Document, khi sử dụng phương pháp dịch này bạn sẽ nhận được 1 file đã được chuyển sang ngôn ngữ khác.


Bạn chọn To: English nếu dịch sang tiếng Anh, From: tự nhận diện, nếu không bạn chọn Vietnamese. Sau đó nhấn vào Translate, 1 file word mới sau khi dịch thành công tạo ra.

Ban quay lai file gốc, bạn sẽ thấy báo Translation complete, hoàn thành việc chuyển ngôn ngữ


Phần 2: Dịch nội dung file Excel:

Tương tự nhu trên, bạn mở file excel muốn chuyển đổi sang ngôn ngữ khác và vào Review, chọn tiếp Translate hoặc nhấn phím tắt là Alt+Shift+F7 (nhấn đồng thời cả 3 phím nhé)


Và khung hộp Translator xuất hiện bạn cũng chọn ngôn ngữ đích To English, gõ chữ vào ô From hoặc đưa chuột chọn vào 1 ô và bấm vào nút có 2 mũi tên để dịch. Bên dưới là kết quả khi chọn vào 1 ô để dịch

Phần 3: Dịch nội dung file PowerPoint:

Bạn cũng mở file cần dịch sang ngôn ngữ khác lên, vào Review, tiếp theo chọn Translate. Sau đó cũng chọn ngôn ngữ đích, Chọn nội dung cần dịch và bôi đen, hệ thống tự động nhận dạng vào ô From Vietnamese như bên dưới và kết quả, bạn có thể Chèn câu đã được dịch vào file tại vị trí bạn muốn chèn bằng cách nhấn Insert

Bạn lưu ýphải kết nối Internet mới có thể dùng cách dịch ngôn ngữ này đến ngôn ngữ khác trong file Word, Excel và PowerPoint. Và nội dung dịch ở mức khá chuẩn thôi nhé, bạn cần các công cụ bên ngoài để dịch chính xác 100%

Chúc các bạn thành công

Trả lời