Quang cao giua trang

2 cách ẩn và hiện hàng hoặc cột trong excel 2019

Thứ ba - 09/02/2021 09:43
Trong một bảng tính excel, có nhiều thông tin, bạn muốn ẩn 1 số cột hoặc dòng trước khi in hoặc gửi cho người khác có thể dùng 1 trong 2 cách sau để thực hiện. Với tính năng Hide và Group bạn sẽ nhanh chóng ẩn đi nội dung không muốn hiển thị trên bảng tính Excel

Cách 1: Ẩn và hiện dòng hoặc cột trong file excel với Hide

Đây là cách đơn giản nhất, excel cơ bản mọi người đều quen thuộc thực hiện cách này
Trước tiên, bạn cần chọn vùng muốn ẩn bằng cách bôi đen dòng hoặc cột, rồi click phải chuột tại vùng đó và chọn Hide như hình bên dưới là đã có thể ẩn được nội dung bạn muốn
an hien cot dong excel


Ngay sau đó, những dòng hoặc cột đó sẽ được ẩn đi, khi nào bạn muốn mở ra thì bạn cũng bôi đen 2 dòng hoặc cột kế bên vùng bị ẩn đó rồi click phải chuột chọn vào Unhide

Cách 2: Dùng chức năng Group để ẩn và hiện dòng hoặc cột trong Excel

Trước tiên, bạn cũng bôi đen vùng cần ẩn, ở đây mình chọn bôi đen các dòng muốn ẩn và chọn vào tab Data rồi chọn tiếp vào mục Group, chọn tiếp Group (phím tắt: Shift+Alt+Right)
Bạn nhìn bên trái bảng tính sẽ thấy các mức độ phân cấp số 1, 2 đồng thời xuất hiện (nếu bạn ẩn cột thì nó ở bên trên )
2 an hien cot dong excel


Để ẩn đi những hàng vừa chọn ở trên, bạn bấm vào dấu – để chúng chuyển thành dấu + và những dòng đó sẽ ẩn đi và ngược lại bấm vào dấu + để các dòng đó bung ra. Với cách ẩn cột thực hiện cũng tương tự
3 an hien cot dong excel


Ngoài ra, nếu bạn tắt chức năng ẩn này thì bạn chọn bôi đen các dòng hoặc cột đã ẩn và chọn vào thẻ Data rồi bấm chọn Ungroup, và chọn tiếp Ungroup (phím tắt: Shift+Alt+Left)
4 an hien cot dong excel


Đặc biệt, với Group, bạn có thể phân cấp mức độ ẩn của dòng hoặc cột

Ban đầu, bạn cũng chọn dòng hoặc cột dùng Group để ẩn như trên (là cấp độ 1), tiếp theo bạn chọn Dòng hoặc cột trong vùng cấp 2 đó để ẩn ( là cấp độ 2), tiếp tục chọn vùng trong cấp 2 để ẩn tiếp (là cấp độ 3)
5 an hien cot dong excel


Sau đó bạn bấm chọn vào các dấu – để ẩn vùng đó đi và nó sẽ không hiển thị trên bảng tính đến khi bạn bấm lại vào dấu + để nó thành dấu – hiển thị lại

Để tắt chứ năng Ẩn / Hiện bạn bôi đen từng vùng cấp độ rồi vào Data chọn Ungroup, chọn tiếp Ungroup để bỏ từ cấp độ trong cùng ra ngoài
6 an hien cot dong excel


Nếu bạn bôi đen tất cả bảng tính rồi chọn Ungroup thì sẽ có hộp thoại Ungroup xuất hiện, bạn chọn Rows (nếu bỏ ẩn dòng) hoặc Columns (nếu bỏ ẩn cột) rồi nhấn OK. Mỗi phân cấp độ như vậy thì thực hiện bấy nhiêu lần Ungroup

Chức bạn thành công
 

Tác giả bài viết: BTV

Nguồn tin: Sức mạnh số

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn https://sucmanhso.net là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 1 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê
  • Đang truy cập4
  • Hôm nay1,551
  • Tháng hiện tại31,689
  • Tổng lượt truy cập1,281,888
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây